Datenschutzerklärung
Wir sind bestrebt, unsere Vereinswebseiten sowie unsere Social Media Kanäle regelmässig mit Informationen und Eindrücken aus unserem Vereinsleben zu beleben. Dies soll unseren Vereinsmitgliedern und weiteren am Fussballsport interessierten Personen ermöglichen, sich betreffend des FC Rafzerfelds und seiner Tätigkeiten up-to-date zu halten.
Jährlich wird dazu mindestens ein Mannschaftsfoto pro Team erstellt und auf die Webseite geladen. Ebenfalls können bei den älteren Jahrgängen in Absprache mit dem jeweiligen Sportler/Sportlerin auch Einzelportraits online gestellt werden. Fotos von vereinseigenen Veranstaltungen werden ebenfalls online gestellt.
Die Einwilligung zu einer solchen Veröffentlichung wird mit dem Vereinsbeitritt / Trainingsanmeldung gegeben. Die Auswahl der Aufnahmen erfolgt dabei verantwortungsvoll. Sollte trotz aller Bemühungen Fotos / Videos online gestellt werden, die von den Betroffenen als heikel wahrgenommen werden, so können diese auf der Webseite auf Anfrage an den Vorstand gelöscht werden.
Die Mannschaftsfotos für die Webseite werden durch einen durch den Verein beauftragten Fotografen erstellt.
Mannschaftsfotos wie auch Fotos von vereinseigenen Veranstaltungen können weiter an die Sponsoren geleitet werden. Ebenfalls können Fotos für Artikel in den Gemeindeblättchen der Gemeinden des Rafzerfeld und Umgebung genutzt werden.
Weitere durch den «Vereins-Fotografen» über das Jahr privat erstellte Fotografien können bei diesem auf privater Basis erworben werden.
Die Trainer*innen können Spiele und Trainings / Trainingssequenzen filmen und für Analysen, Fortentwicklung und zum Zeigen von Ausführungsbestimmungen verwenden. Die Trainer*innen verpflichten sich, diese Aufnahmen lediglich zu diesem Zweck zu verwenden. Bei einer allfälligen Weitergabe solcher Daten an Dritte, welche denselben Zweck verfolgen, sind die Dritten entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verpflichten.
Die Erhebung und die Bearbeitung der persönlichen Daten der Mitglieder und Funktionäre erfolgt nach besten Wissen und Gewissen unter Berücksichtigung der aktuell gültigen Vorgaben des Datenschutzgesetzes und dient der Sicherstellung der Abläufe (Versand von Informationen, Kommunikation zwischen Vereinsmitgliedern und Verein resp. dem FVRZ sowie dem SFV und allfälligen ausländischen Verbänden, Anmeldungen für Wettkämpfe und Anlässe, u.a.). Vereinsintern werden die Daten durch die für die jeweilige Aufgabe beauftragten Personen verarbeitet.
Ebenfalls werden die bei Jugend und Sport notwendigen Daten durch die Trainer*innen resp. im Anschluss durch unseren J und S Coach in der nationalen Datenbank des Bundes gemäss den Vorgaben des Bundes erfasst, um von den finanziellen Unterstützungen des Bundes profitieren zu können.
Ansonsten werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für interne Zwecke innerhalb des Vereins weitergegeben. Ausnahmen sind dabei die Weitergabe von Namen- und Adressendaten an unsere Sponsoren (explizit Absolut Taurus) im Rahmen von Vergünstigungsprogrammen.
Die Kommunikation erfolgt in den Mannschaften im Normalfall in einem Whatsapp-Mannschaftschat via den angegebenen Telefonnummern.. Die Kommunikation mit dem Verein bezüglich Veranstaltungen, Rechnungen, Informationen zu Anlässen etc. kann über Whatsapp oder via die angegebene E-Mail-Adresse erfolgen. Auch ist die Zustellung von Briefen an die angegebene Wohnadresse ist seltenen Fällen möglich.
Es steht jedem Mitglied jederzeit das Auskunftsrecht betreffend seiner persönlichen Daten zu und er kann jederzeit gegenüber dem Vereinsverantwortlichen (Mitgliederverwaltung) die Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten verlangen.
Mit der Mitgliedschaft / Anmeldung zum Training beim FC Rafzerfeld wird diesen Regelungen zugestimmt.